Сведения о вакансии
1. график работы понедельник-пятница с 9-00 до 18-00
2. отпуск 28 дней

 

Требования к соискателю
1. пол - ж
2. возраст - от 18 лет
3. образование - высшее, не оконченное высшее, среднее, среднее - специальное (специальные курсы)
4. стаж работы - опыт по ведению делопроизводства, знание делопроизводства, ПК
5. регистрация места жительства - Москва и московская область

 

Соцпакет - полный

 

1. адрес Раушская набережная, дом 22/21, стр. 1
2. телефон - 951-88-18, 951-12-21
3. время работы отдела кадров пон.–пятн. 9.00 – 18.00
4. схема проезда м. Новокузнецкая, Раушская набережная, дом 22/21, стр. 1

 

На должность референта-секретаря назначаются лица, имеющие высшее, незаконченное высшее, среднее специальное или среднее образование после окончания соответствующих курсов и имеющие практический опыт по ведению делопроизводства.

 

1. Единую Государственную систему документационного обеспечения управления.

2. Государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию.

3. Методы оформления и обработки документов.

4. Правила оформления распорядительных документов и деловых писем с использованием типовых форм.

5. Систему организации контроля за исполнением документов.

6. Порядок составления номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения, порядок и сроки сдачи дел в архив.

7. Оргтехнику и другие технические средства.

Референт-секретарь генерального директора осуществляет работу по документационному обеспечению управленческой деятельности генерального директора.

1. Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.

2. Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора и осуществляет возврат подписанных или утвержденных документов исполнителям.

3. Проверяет качество оформления документов и проектов документов, представляемых на подпись генерального директора. 

4. По поручению генерального директора подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы в рамках выполнения должностных обязанностей.

5. Осуществляет работу по:

- регистрация входящих, исходящих документов, служебных записок, указаний;

- внесение резолюций в документы по  поручению генерального директора;

- информационно-справочная работа по документам.

4. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением структурными отделами, филиалами и отдельными исполнителями документов, поступивших им на исполнение по  поручению генерального директора.

5. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

6. Передает и принимает информацию по факсу, электронной почте, а также телефонограммы.

7. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора, в рамках своих должностных обязанностей.

8. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, подготавливает их к сдаче в архив.